Aynı diyafram için gelen iki teklif üçte bir farkla açılıp size aynı parayı ödetebilir — ya da ucuz görünen, depoya girdiğinde pahalıya çıkabilir. Kararı veren sayı birim fiyat değil. Birim fiyatın neyi kapsadığı ve mal tedarikçinin kapısından çıktıktan sonra ne olduğu.
İlk siparişten önce dört şeyi yazılı hale getirmeye değer.
1. Fiyat hangi teslim şeklini kapsıyor
Teslim şekli yazmayan fiyat, fiyat değildir. En sık karşılaşacağınız üçü:
- EXW — mal tedarikçinin kapısında sizindir. Yükleme, iç nakliye, ihracat işlemleri, navlun ve sigorta size ait. En düşük görünen rakam, ve en çok şeyi gizleyen.
- FOB — tedarikçi malı belirtilen limanda gümrüklenmiş ve yüklenmiş halde teslim eder. Oradan sonrası sizde. Deniz taşımasında yaygın orta yol.
- CIF — navlun ve sigorta varış limanına kadar fiyatın içinde. Rahat; ama taşıyıcıyı ve sigortayı siz değil tedarikçi seçmiş oluyor.
Hiçbiri genel olarak "doğru" değil. Güvendiği bir nakliyecisi olan alıcıya EXW uyar; hiçbir şey ayarlamak istemediğiniz ilk sevkiyata CIF uyar. Önemli olan, iki tarafın da rakamdan aynı şeyi anlaması ve liman ya da adresin açıkça yazılması. Biz EXW ya da FOB İstanbul veriyoruz, CIF talep üzerine düzenleniyor — bu cümleyi yalnız bizden değil, her tedarikçiden yazılı istemeye değer.
2. Malla hangi evraklar geliyor
Sipariş vermeden önce hangi evrakların düzenleneceğini tek tek sorun: ticari fatura, çeki listesi, ve gümrüğünüzün beklediği menşe belgesi. Türkiye'nin birçok bölgeyle tercihli ticaret düzenlemesi var ve daha düşük gümrük oranını açan evrak sevkiyat anında düzenlenir; ihtiyacınız olduğunu fark ettiğiniz gün değil.
Bunun nesnel bir cevabı vardır. Tedarikçi bu konuda muğlaksa, bu da tedarikçi hakkında bilgidir.
3. Ödeme nasıl bölünüyor
Daha önce çalışmadığınız bir tedarikçiyle ilk siparişte peşin havale (T/T) bu ticarette olağan düzendir; hacim banka masrafını haklı çıkardığında görüldüğünde ödemeli akreditif (L/C) her zamanki alternatiftir. İkisi de tuhaf değildir, ikisi de tehlike işareti sayılmamalı.
Tehlike işareti sayılması gereken şu: paranın bir kısmının üçüncü bir tarafa istenmesi — bir "nakliye acentesi", bir "gümrük kolaylaştırıcısı", ya da satın aldığınız firmadan başka bir isimdeki hesap. Meşru tedarikçi, sözleşme yaptığınız tüzel kişilik adına fatura keser ve o kişiliğin adına açılmış hesabı verir. Hesap adı ile firma adı tutmuyorsa, havale yapmadan önce durup sebebini sorun.
4. Parça numaraları, yazılı olarak
Duyduğumuz anlaşmazlıkların çoğu kalite meselesi değil. İki tarafın farklı parçayı kastetmesi.
Numaraları siparişe yazın: tip, biçim ve çapraz referansını aldığınız OEM numarası. "Tip 24 derin, WABCO 897 120 536 4 muadili" yoruma yer bırakmaz. "T24 diyafram" ise biçimi açık bırakır, ve normal ile derin birbirinin yerine geçmeyen iki ayrı parçadır.
Elinizde körüğün üzerindeki numara varsa çapraz referans sizi tipe ve biçime götürür; ölçü tablosu tüm aralığı tek sayfada gösterir. Sonucu sohbet mesajına değil, siparişin kendisine yazın.
İlk siparişten önce numune isteyin
Numune, evrakların bir ay tartıştığı şeyi bir haftada bitirir. Biz 10 adede kadar ücretsiz gönderiyoruz, kargo size ait — ayrıntısı ücretsiz numune sayfasında. Bir tanesini takın. Doğru oturan ve sızdırmayan bir parça, herhangi bir belgeden iyi referanstır; zaten o testin yerine geçecek bir belgemiz de yok.
Kısa hali
Her tedarikçiye, bize de, ilk siparişten önce şu dört soruyu sorun:
- Hangi teslim şekli, hangi liman ya da adrese?
- Malla hangi evraklar gelecek?
- Ödeme koşulu ne, ve hangi isimdeki hesaba?
- Tam olarak hangi parça — tip, biçim ve OEM numarası?
Dört cevap, tek e-posta. Kötü tedarikçiyi iyi yapmazlar ama hangisiyle muhatap olduğunuzu gösterirler — iyileri dördünü de duraksamadan cevaplıyor.